Télétravail : tous nos conseils pour être efficace

Vous travaillez à la maison depuis quelque temps, et vous vous apercevez que vous êtes moins efficace qu’au bureau ? Vous installez votre espace de travail à domicile, et vous recherchez des astuces concernant le matériel, les positions les plus ergonomiques ou la productivité ?

Quelle que soit votre situation, il existe des bonnes pratiques pour rester concentré, même en travaillant chez soi. Voici nos conseils pour un télétravail réussi !

Conseil n°1 : Établir des règles de télétravail

Qu’il soit choisi ou imposé, le télétravail doit se préparer. Ceci est d’autant plus vrai si ce dernier est prévu sur une longue durée. Voici quelques points à étudier pour organiser au mieux votre travail chez vous :

• les horaires sont-ils les mêmes que ceux définis au bureau ? ;
• quels sont les jours consacrés à vos différentes tâches ? ;
• devez-vous être présent au bureau certains jours ? ;
• pour le travail d’équipe : quel est le moment qui convient le mieux aux réunions, aux visioconférences ? ;
• etc.

Pour télé-travailler, l’essentiel est d’établir votre routine et vos propres repères, et de définir une journée type.

Par exemple, vous pouvez créer un rituel avant de commencer votre journée de travail. Une fois votre morning routine effectuée, vous pouvez commencer sereinement votre mission du jour. Ainsi, il y a une limite palpable entre le réveil et la prise de poste, même si vous n’êtes pas sorti de votre domicile.

D’autre part, vous pouvez vous accorder des pauses à intervalles réguliers. En effet, même quelques minutes, passées à l’extérieur ou à méditer dans une autre pièce, vous permettent de vous concentrer plus efficacement que si vous restez derrière votre écran en continu.

Enfin, ne négligez pas le moment des repas : c’est vital de reprendre de l’énergie !

En définissant précisément votre cadre temporel de travail, vous marquez bien la différence entre votre vie personnelle et votre investissement professionnel.

Astuce bonus : vous n’arrivez pas à garder le rythme, malgré vos bonnes résolutions ? Nous vous conseillons d’écrire noir sur blanc votre organisation journalière. Que ce soit sur votre agenda semainier, un bloc-notes ou un carnet, écrire vous aide à mémoriser. Conservez votre pense-bête à portée de main !

Conseil n°2 : Définir l’espace de télétravail

Pour être efficace en télétravail, il est primordial de se mettre dans les meilleures conditions possibles. Certaines entreprises ont la possibilité d’accompagner financièrement et psychologiquement leurs salariés, afin qu’ils s’équipent de matériel performant. Mais en pratique, ce n’est pas toujours le cas. Nous vous donnons nos meilleures pistes pour créer votre environnement de travail à la maison.

Premièrement, définissez l’espace physique de votre bureau. Avez-vous la possibilité de dédier une pièce au télétravail ? Un coin bureau dans un espace commun ? Munissez-vous au minimum d’une table et d’une chaise. La tentation de travailler avachi dans votre canapé, voire allongé dans votre lit, sera ainsi moins forte !

Cet endroit doit évidemment être assez calme pour vos rendez-vous téléphoniques et les visioconférences.

Définissez précisément vos besoins matériels. Regroupez tout votre équipement à cet endroit (ordinateur, disque dur externe, imprimante, casque audio, calendrier, calepin ou quelques stylos dans un pot) pour gagner chaque jour un temps précieux en ayant tout à portée de main. De plus, un environnement sobre vous aide à vous concentrer davantage. Essayez de vous restreindre au strict minimum.

Conseil n°3 : Profiter du télétravail pour favoriser l’écrit

Si vous travaillez en distanciel depuis peu de temps, vous avez dû réinventer votre manière de travailler. Que ce soit pour communiquer avec vos collègues, pour organiser votre journée ou pour réaliser vos missions, vous n’avez pas forcément accès à tout votre matériel de bureau, notamment informatique. Et si vous profitiez de cette situation pour donner plus de place à l’écrit dans votre profession ?

Lors d’un appel téléphonique ou d’une réunion en visioconférence, on peut être tenté de mener plusieurs choses à la fois. Écrire permet de mobiliser pleinement votre esprit sur la tâche en cours. Vous vous rendez totalement disponible, et votre travail est d’autant plus efficace.

Écrire donne également l’occasion de mettre des mots précis sur ce que l’on fait, contrairement aux échanges oraux. Vos missions sont formalisées : elles ont plus d’impact et de poids sur vos futures actions.

D’autre part, la connexion Internet peut être incertaine à domicile. Et si vous en profitiez pour établir une version manuscrite de vos documents récurrents ? Planning, brainstorming, questionnaires : sachez réagir en cas de panne de réseau !

Enfin, l’écriture manuscrite stimule la créativité et l’imaginaire, qualités très appréciables dans n’importe quel domaine d’activité. Alors ayez toujours un carnet ou une feuille sous la main !

Conseil n°4 : Adopter les bonnes postures, même à domicile

Dans les locaux des entreprises, les postes de travail s’adaptent de plus en plus à ses usagers :

• chaises et bureaux conçus spécifiquement ;
• claviers d’ordinateur et souris ergonomiques ;
• sensibilisation des salariés aux bonnes postures ;
• etc.

La considération grandissante pour le bien-être des salariés et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) contribue majoritairement à cette amélioration.
En travaillant chez soi, il est essentiel de conserver au maximum ces bonnes pratiques. Si vous restez voûté sur votre chaise ou votre fauteuil la majeure partie du temps, vous risquez de développer des problèmes musculaires chroniques : mal de dos, tendinite, sciatique, etc.

Même si le matériel n’est pas le plus adéquat en télétravail, retenez les conseils suivants pour vous préserver :

• maintenez votre dos et votre cou droits ;
• conservez un alignement tête-épaules-corps ;
• gardez un angle droit avec vos coudes.

Avez-vous réfléchi à rester debout devant votre ordinateur, avec un bureau surélevé ? En adoptant différentes postures durant votre journée de travail, vous évitez l’apparition de problèmes physiques.

Conseil n°5 : Toujours communiquer, même à distance

Garder le contact avec ses collègues et ses chefs d’équipes en télétravail, c’est vital. Pour rester efficace et motivé, pour bien comprendre l’implication de chacun, pour transmettre ses avancées et ses problématiques : ne vous isolez pas autrement que physiquement !

Il existe aujourd’hui un grand nombre d’outils, avec des versions gratuites et en libre accès, pour mener vos réunions, partager un même document ou prendre des décisions collectives.

Les réunions sont importantes pour la cohésion de groupe et l’avancée des projets communs. En les formalisant davantage, en limitant leur nombre et leur durée, vous optimisez ces temps d’échanges et votre travail en solo en parallèle. Pourquoi ne pas instaurer un rituel hebdomadaire avec votre équipe ?

Et vous, quelles sont vos astuces pour être efficace, même en télétravail ?