En 2021, soyez organisés !

La nouvelle année est déjà entamée et les bonnes résolutions sont à présent à mettre en oeuvre. Si l’organisation n’est pas votre point fort, voici quelques conseils pour planifier vos prochaines semaines et ainsi gagner en sérénité.

ORGANISEZ VOTRE ANNÉE GRÂCE AU CALENDRIER
Le calendrier publicitaire est idéal pour l’organisation globale de votre année à venir, tant sur le plan professionnel que personnel. Commencez par y indiquez vos dates de congés. Ensuite divisez le temps restant en fonction de votre planning prévisionnel : 1 semaine pour tel projet, 3 semaines pour celui-ci, et ainsi de suite… Tout de suite on y voit plus clair, on se projette plus facilement sur les délais à tenir et toute l’organisation autour d’un projet. On répère aussi en un coup d’œil les périodes de creux qu’il va falloir combler…

PLANIFIEZ VOS SEMAINES / JOURNÉES GRÂCE À L’AGENDA PERSONNALISÉ
Pour bien commencer une semaine, notez tous vos rendez-vous, dossiers à rendre, et autres événements importants dans votre agenda publicitaire que vous garderez toute la journée sous les yeux, comme un emploi du temps. Il vous permet d’avoir une vision globale de votre journée / semaine, de pouvoir mieux gérer des imprévus et ainsi anticiper toute source de stress. Bien gérer son temps au travail, c’est aussi du temps de gagné pour les loisirs et la vie personnelle !

FAITES DES LISTES AU JOUR LE JOUR
Chaque jour, il est important de définir ses objectifs et de s’y tenir autant que possible. Pour cela, faites des listes pour noter vos missions par ordres de priorité, sur un carnet spirale par exemple, ou sur un bloc mémo personnalisable. Dès que vous terminez une tâche, barrez-la sur votre liste. Ce simple geste est une satisfaction en soi, tout comme le fait de voir sa liste diminuer et son objectif atteint. Au quotidien, une liste, comme la plus simple des listes de courses, permet aussi de ne rien oublier !

FAITES LE VIDE AUTOUR DE VOUS
Sur votre bureau, ne gardez que l’essentiel : votre ordinateur, votre agenda avec votre planning, votre daily list, une montre et de quoi noter. Travailler dans un espace épuré et agréable est la clé d’une organisation sereine et efficace. Pour cela, nous vous invitons à relire notre article sur le Slow Office.