Concevoir son bullet journal professionnel avec Vachon

Vous avez déjà entendu parler du bullet journal mais selon vous, cet objet est réservé à une utilisation personnelle, voire intime ?

Aujourd’hui, consacrer un bullet journal à son activité professionnelle reste encore un choix marginal. Pourtant, il apporte beaucoup de facilité dans la gestion de son temps et de ses différentes missions. Il offre aussi, d’un seul regard, une synthèse de toutes les actions menées sur une longue période. Ses avantages sont nombreux et, dans cet article, vous trouverez tous les éléments nécessaires à la conception d’un bullet journal professionnel avec Vachon. Essayer le bullet journal au travail, c’est l’adopter !

Quel carnet ou agenda Vachon choisir pour tenir son bullet journal professionnel ?

Si vous choisissez de dédier un bullet journal à votre activité professionnelle, il est primordial de bien choisir votre support de base. Pour bien le sélectionner, voici quelques éléments à prendre en compte :

•  est-ce un bullet journal pour le bureau ou pour le terrain (transportable) ;
•  quelles informations voulez-vous y noter ;
•  votre bullet journal est-il consacré uniquement à votre travail, ou contient-il aussi des éléments personnels ;
• etc.

Bullet journal professionnel avec une base pré-remplie

Pour un journal professionnel, nous vous conseillons d’opter pour notre grand format d’agenda indémodable, l’agenda de bureau V24. Vous pouvez ainsi y inscrire vos nombreuses to do list, dédier des doubles pages à des grilles d’emploi du temps sur une semaine ou un mois, aménager un espace pour la prise de notes, etc.

Pour ce format, nous vous avons même concocté une base de grille spécialement dédiée au bullet journal. D’un côté, vous trouvez de larges espaces pour chaque jour de la semaine. De l’autre, il y a un espace pour une liste, un pour les tâches importantes et un libre pour la prise de notes.

Concevoir son bullet journal professionnel de A à Z

D’autre part, si vous comptez utiliser votre bullet journal en extérieur, l’emmener partout avec vous et concevoir l’intérieur de votre journal par vous-même, vous pouvez opter pour le format plus portatif du carnet Matis. Celui-ci existe en deux formats : 13 x 21 cm ou 9 x 14 cm. L’intérieur de ses 160 pages est totalement libre et disponible pour votre créativité. Il est équipé d’une reliure emboîtée comme un livre, ce qui lui confère résistance et praticité. Le touché cuir de sa couverture apporte la touche finale à ce goodies publicitaire d’exception !

Quelles pages sont à prévoir dans mon bullet journal professionnel ?

Vous désirez concevoir votre bullet journal de A à Z ? Cela peut se comprendre, puisque cet outil est un condensé de créativité !

En partant de notre carnet de base Matis, nous vous donnons des idées de pages que vous pouvez créer.

L’index

Il ne faut pas négliger l’importance de l’index dans un bullet journal. En effet, cette page vous permet notamment de vous repérer dans l’avancement progressif de votre journal, de lui donner une certaine cohérence (avec des parties, sous-parties, thématiques, etc) et surtout, de retrouver une information précise rapidement. La meilleure place pour l’index est encore en première page. Prévoyez deux pages dédiées à cet usage pour ne pas vous retrouver en manque de place.

Monthly log ou to do list mensuelle

Pour chaque mois, vous pouvez consacrer une première page sur laquelle vous allez indiquer vos objectifs mensuels. Cela vous permet de faire le point rapidement sur l’avancement de vos différentes missions à accomplir dans le mois en cours. Précédez chacune de vos tâches d’un petit carré. Ainsi, une fois l’une de celles-ci réalisées, vous pouvez cocher la case correspondante et avoir un aperçu rapide de votre progression.

Cette liste peut évidemment évoluer au fil du mois. Vous y ajoutez facilement vos nouvelles consignes et priorités. Enfin, indiquez-y vos dates butoirs (deadlines).

Page hebdomadaire

Sur la page consacrée à vos missions de la semaine, vous pouvez indiquer vos horaires de réunions, vos différents rendez-vous, les numéros et autres coordonnées des personnes référentes à joindre en cas de problème. Vous pouvez noter tous vos rendez-vous, ou sélectionner les plus importants. À vous de voir ce qui est le plus efficace.

Laissez un espace vide en bas de page : ce dernier sera utile en cas de changement de dernière minute, dans les priorités de la semaine en cours et de celle à venir.

Page journalière

C’est la page qui va être la plus utilisée, la plus fertile. Vous y reportez vos rendez-vous, mais également vos différentes tâches du jour, des notes rapides prises au téléphone, des questions restées en suspens, etc. En utilisant votre bullet journal pour la prise de notes, vous avez toutes vos informations au même endroit. Impossible donc d’en perdre, et c’est un gain de temps énorme que d’avoir tout au même endroit !

La revue de la semaine ou du mois

En fin de semaine ou de mois, vous pouvez insérer une page bilan (ou review). Sur celle-ci, un questionnaire pré-établi vous donne la possibilité de faire le point sur les jours écoulés. Voici des exemples de questions, à adapter selon votre métier :

• Quelles sont mes trois réussites de la semaine (ou du mois) ?
• Quels sont mes trois échecs ?
• Que mettre en place pour m’améliorer ?
• Comment ai-je vécu mes relations avec mes clients, mon équipe ?
• Comment améliorer mon organisation ?
• Etc.

Pages de ressources

Certaines connaissances sont indispensables dans votre domaine, et vous aimeriez toujours les avoir à portée de main ? Consacrez quelques pages de votre bullet journal professionnel à vos ressources. Elles peuvent être de différentes natures, comme des extraits de livres, les notions importantes apprises lors de votre dernière formation, un échange constructif avec l’un de vos collègues ou avec un spécialiste de votre métier, etc.

Pour synthétiser ces informations et les rendre accessibles rapidement et efficacement, vous pouvez réaliser des cartes mentales (mind mapping), des schémas, des dessins ou extraire des citations. Identifiez la façon dont vous retenez le mieux des informations et adaptez vos ressources en conséquence.

Opter pour un bullet journal professionnel, c’est se donner l’opportunité de concevoir un outil au plus près de ses besoins. Rien ne pourra être plus efficace, encore faut-il lui accorder du temps ! Pour beaucoup de métiers, le bullet journal s’avère être un parfait support de gestion du temps et des tâches, un condensé de notes, de connaissances et un outil d’évaluation prévu sur-mesure.

Avez-vous déjà testé le bullet journal professionnel ? Est-ce un projet que vous mûrissez pour vos futurs cadeaux d’affaires ? N’hésitez pas à contacter l’équipe Vachon pour passer votre prochaine commande d’agendas professionnels personnalisés.